Datenschutz

Allgemeine Informationen

1. Name und Anschrift der für die Verarbeitung Verantwortlichen

Verantwortliche im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung ist die:
Hochschule für Schauspielkunst Ernst Busch
Rektorin Frau Dr. Anna Luise Kiss
Zinnowitzer Str. 11
10115 Berlin
T +49 30 755 417 - 112
rektorat(at)hfs-berlin.de

2. Name und Anschrift der Datenschutzbeauftragten

Die Datenschutzbeauftragte der Hochschule für Schauspielkunst Ernst Busch ist:
Laura Diehl  
Hochschule für Schauspielkunst Ernst Busch
Zinnowitzer Str. 11, 10115 Berlin
T +49 30 755 417-190
l.diehl(at)hfs-berlin.de 

3. Rechte der Betroffenen

Die von den folgenden Verarbeitungsvorgängen betroffenen Personen haben gegenüber der HfS Ernst Busch die nachstehenden Rechte. 

3.1. Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO)

Sie können Auskunft darüber verlangen, ob personenbezogene Daten von Ihnen verarbeitet werden. Liegt eine Verarbeitung vor, stehen Ihnen umfassende Auskunftsrechte über den Verarbeitungsvorgang zu. Diese können unter anderem umfassen: 

- Verarbeitungszwecke
- Kategorien personenbezogener Daten, die verarbeitet werden
- Empfänger oder Kategorien von Empfängern, gegenüber denen die personenbezogenen Daten offengelegt worden sind oder noch offengelegt werden, insbesondere bei Empfängern in Drittländern oder bei internationalen Organisationen
- die geplante Dauer, für die die personenbezogenen Daten gespeichert werden, oder, falls dies nicht möglich ist, die Kriterien für die Festlegung dieser Dauer
- wenn die personenbezogenen Daten nicht bei der betroffenen Person erhoben werden, alle verfügbaren Informationen über die Herkunft der Daten

3.2. Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)

Sie haben das Recht, unverzüglich die Berichtigung unrichtiger personenbezogener Daten zu verlangen. Ferner haben Sie das Recht unter Berücksichtigung der Zwecke der Verarbeitung die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten zu verlangen. 

3.3. Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)

Sie haben als betroffene Person das Recht zur unverzüglichen Löschung Ihrer personenbezogenen Daten unter den Voraussetzungen des Art. 17 Abs. 1 DSGVO. Diese liegen unter anderem vor, wenn 

- die Daten für die Zwecke, für die sie erhoben wurden, nicht mehr notwendig sind
- die personenbezogenen Daten unrechtmäßig verarbeitet wurden
Eine Löschpflicht besteht nicht, wenn eine der Voraussetzungen des Art. 17 Abs. 3 DSGVO einschlägig ist. Dies ist unter anderem der Fall, wenn
- die Verarbeitung zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung oder zur Wahrnehmung einer Aufgabe, die im öffentlichen Interesse liegt, erforderlich ist oder in der Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt, die dem Verantwortlichen übertragen wurde
- die Verarbeitung zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.

3.4. Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)

Unter den Voraussetzungen des Art. 18 Abs. 1 DSGVO können Sie die Einschränkung der Verarbeitung verlangen. 

3.5. Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)

Sie haben das Recht unter den Voraussetzungen des Art. 20 Abs. 1 DSGVO, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten und diese einem anderen Verantwortlichen zu übermitteln oder von uns an einen anderen Verantwortlichen übermitteln zu lassen.

3.6. Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)

Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund von Artikel 6 Abs. 1 lit. e oder f erfolgt, Widerspruch einzulegen; dies gilt auch für ein auf diese Bestimmungen gestütztes Profiling.

3.6. Beschwerderecht (Art. 77 DSGVO)

Unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs, haben Sie das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen datenschutzrechtliche Bestimmungen verstößt.

4. Datenübermittlung und Kategorien der Empfänger

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt von dem jeweils zuständigen Mitarbeitenden der HfS Ernst Busch und wird an Dritte grundsätzlich nicht weitergegeben. Für bestimmte Verarbeitungsvorgänge ist eine Übermittlung Ihrer Daten an sog. Auftragsverarbeiter erforderlich. Diese beruhen jeweils auf einem Auftragsverarbeitungsverhältnisses gem. Art. 28 DSGVO, sodass organisatorische und technische Maßnahmen zur Sicherheit Ihrer Daten bestehen. Die Verarbeitungsvorgänge finden Sie abschließend nachfolgend aufgelistet. 

Die Verarbeitung findet – auch im Rahmen von Auftragsverarbeitungsverhältnissen – in Deutschland statt und eine Speicherung der Daten erfolgt stets auf deutschen Servern. Eine Übermittlung an Drittstaaten findet nicht statt.

Nutzung der Webseite

1. Datenprotokollierung

Beim Besuch dieser Website speichert der Web-Server automatisch allgemeine Informationen in sog. LogFiles. Diese Daten beinhalten Browsertyp und -version, verwendetes Betriebssystem, Referrer URL (die zuvor besuchte Seite), IP-Adresse des anfragenden Rechners, Zugriffsdatum und -uhrzeit der Serveranfrage und die Dateianfrage des Client (Dateiname und URL). Für die Bereitstellung der Website greift die HfS Ernst Busch auf folgenden Dienstleister zurück, mit welchem sie ein Auftragsverarbeitungsverhältnis gem. Art. 28 DSGVO geschlossen hat:

STRATO AG
Otto-Ostrowski-Straße 7
10249 Berlin

1.1. Eine Erhebung dieser Daten ist notwendig, um Ihnen die Website korrekt ausliefern zu können, indem ein Verbindungsaufbau ermöglicht wird. Die Erhebung und (temporäre) Speicherung ist daher zur Wahrung unseres berechtigten Interesses erforderlich und damit rechtmäßig gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die HfS Ernst Busch verwendet die Daten nicht, um Rückschlüsse auf Ihre Person zu ziehen. 

1.2. Die Daten werden auf dem Server der STRATO AG für maximal 7 Tagen gespeichert und anschließend gelöscht. Die Speicherung dient lediglich der Aufklärung von Missbrauchsfällen. 

2. Session-Cookies

Auf unserer Website verwenden wir sog. „Session-Cookies", um Ihnen die Nutzung unserer Website zu ermöglichen. Dabei handelt es sich um kleine Textdateien, die auf Ihrer Festplatte gespeichert werden und auf die der von Ihnen verwendete Browser zugreift. „Session-Cookies“ sind notwendig, um verschiedene Nutzer, die gleichzeitig unsere Website besuchen, unterscheiden zu können. Hierfür wird Ihre Interaktion mit der Website als sog. „Session-ID“ gespeichert.  

2.1. Eine Erhebung dieser Daten ist notwendig, um alle Funktionen unserer Website nutzen zu können. Die Erhebung und (temporäre) Speicherung ist daher zur Wahrung unserer berechtigten Interessen erforderlich und damit rechtmäßig gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. 

2.2. Ihre Daten werden automatisch, nachdem Sie die Sitzung („Session“) Ihres Browsers beendet haben, gelöscht. 

3. Matomo

Auf unserer Website werden unter Einsatz der Webanalysedienst-Software Matomo (siehe www.matomo.org) zur statistischen Analyse des Nutzerverhaltens zu Optimierungs- und Marketingzwecken Daten gesammelt und gespeichert. Wir verwenden eine eigene Matomo-Instanz auf Servern der HfS Ernst Busch, die nach den Empfehlungen des "Unabhängigen Landeszentrum für Datenschutz" (ULD) Schleswig Holstein eingerichtet wurde: 

- beim Aufruf der Seiten werden Ihre Zugriffsdaten sofort anonymisiert 
- Matomo verwendet für das Tracking keine Cookies, sondern arbeitet ausschließlich auf Basis der anonymisierten IP-Adresse Ihrer Geräte und Webseitenaufrufe
- gespeichert werden neben aufgerufenen Seiten und Dateien u.a. Daten zu verwendetem Betriebssystem, Browser, Browserplugins, Bildschirmauflösung, dem ungefähren Standort (z.B. "Berlin", jedoch keine konkrete Adresse) und Verweildauer.

Aufgrund der sofortigen Anonymisierung Ihrer Daten, erhebt Matomo keine personenbezogenen Daten von Ihnen. Sie können das Tracking über die Einstellungen in Ihrem Browser abschalten. Hierfür müssen Sie die Option "Do Not Track" setzen.

4. Kontaktanfragen

Bei Fragen oder Anregungen können Sie jederzeit mit der HfS Ernst Busch per E-Mail in Kontakt treten. Die HfS Ernst Busch verarbeitet die von Ihnen freiwillig übersendeten Daten ausschließlich zur Bearbeitung Ihres Anliegens. Ihre uns zur Verfügung gestellten personenbezogenen Daten werden durch Ergreifung aller technischen sowie organisatorischen Sicherheitsmaßnahmen so gesichert, dass sie für den Zugriff unberechtigter Dritter unzugänglich sind. Bei Versendung von sehr sensiblen Daten oder Informationen ist es empfehlenswert, den Postweg zu nutzen, da eine vollständige Datensicherheit per E-Mail nicht gewährleistet werden kann.

4.1. Rechtsgrundlage bildet die mit Ihrer Anfrage zum Ausdruck gebrachte Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Sofern keine erforderlichen Gründe im Zusammenhang mit einer Geschäftsabwicklung bestehen, können Sie Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft per E-Mail an presse(at)hfs-berlin.de widerrufen. 

4.2. Die von Ihnen übermittelte E-Mail wird nicht automatisiert gelöscht, sondern unterliegt der allgemeinen Speicherdauer des E-Mail Servers. Bitte übersenden Sie in Ihrer E-Mail ihren Löschwunsch, wenn Sie eine unmittelbare Löschung wünschen.

5. Newsletter

Sie haben die Möglichkeit, sich auf unserer Website für den monatlichen Veranstaltungs-Newsletter und/oder den Newsletter der Zeitgenössischen Puppenspielkunst anzumelden. Hierdurch erhalten Sie per E-Mail Informationen über die Aktivitäten und Veranstaltungen der HfS Ernst Busch. Zur Versendung des Newsletters müssen Sie Ihre E-Mail-Adresse in die Eingabemaske eingeben, fakultativ können Sie uns zusätzlich Ihren vollständigen Namen und Ihren Wohnort mitteilen. Zur Gewährleistung einer einverständlichen Registrierung erfolgt die Anmeldung nach dem Double-Opt-In-Verfahren. Das bedeutet, dass nach der Übermittlung Ihrer E-Mail-Adresse eine Bestätigungs-E-Mail versendet wird, in welcher Sie die Anmeldung noch einmal aktiv bestätigen müssen. Erst dann ist Ihre Anmeldung aktiv. Der Newsletterversand wird von folgendem von uns beauftragten Dienstleister im Rahmen eines Auftragsverarbeitungsvertrages gem. Art. 28 DSGVO durchgeführt:

Data Kulturlink AG
Rosenthaler Straße 38
10178 Berlin

Ihre E-Mail Adresse wird hierfür auf den Servern unseres Auftragsverarbeiters in Verantwortung der HfS Ernst Busch gespeichert.

5.1. Sie müssen für den Anmeldevorgang aktiv Ihre Einwilligung zur Datenverarbeitung erteilen. Die Rechtsgrundlage zur Verarbeitung bildet daher Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Sie können die Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft per E-Mail an presse(at)hfs-berlin.de widerrufen. Ihre E-Mail-Adresse wird dann aus der Versandliste gelöscht.

5.2. Ihre E-Mail-Adresse verbleibt so lange auf den Servern der Data Kulturlink AG, bis Sie Ihre Einwilligung widerrufen oder von Ihrem Recht zur Löschung Gebrauch machen. 

6. Social Media

Die HfS Ernst Busch und Ihre Abteilungen sind auf sozialen Netzwerken (aktuell Instagram, Facebook) vertreten. Bei dem Besuch eines Profils der HfS Ernst Busch auf einer dieser Plattformen, können personenbezogene Daten erhoben werden. Es gelten die Geschäftsbedingungen und Datenschutzbestimmungen der jeweiligen Betreiber. 

Ticketvertrieb

1. Online-Ticket-System

Auf unserer Website haben Sie die Möglichkeit, elektronische Tickets für Veranstaltungen der HfS Ernst Busch zu erwerben. Hierfür geben Sie Ihren vollständigen Namen und Ihre E-Mail-Adresse in eine Eingabemaske ein. 

Die eingegebenen Daten werden an folgenden von uns für den Online-Ticketvertrieb beauftragten Dienstleister übermittelt, um die Zahlung und Bereitstellung der elektronischen Eintrittskarten abzuwickeln:

Billeto GmbH
Richardplatz 1 
12055 Berlin

Mit diesem Dienstleister hat die HfS Ernst Busch einen Auftragsverarbeitungsvertrag gem. Art. 28 DSGVO geschlossen.

1.1. Die Verarbeitung ist zur Erfüllung des Kaufvertrages, dessen Vertragspartei Sie sind, erforderlich und daher rechtmäßig gem. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Die Daten werden ausschließlich verwendet, um Ihnen ein Ticket für die jeweilige Veranstaltung gegen Zahlung eines Ticketentgeltes bereitzustellen. 

1.2. Die Daten werden für die Dauer des Verkaufsvorgangs gespeichert und nach Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen gelöscht. 

2. Kassenverkauf 

Ferner besteht die Möglichkeit, Karten zu reservieren oder Karten an der Kasse in einem der Standorte der HfS Ernst Busch zu kaufen. Zur Reservierung der Tickets müssen Sie telefonisch oder per Mail der/dem zuständigen Mitarbeiter*in der HfS Ernst Busch Ihren vollständigen Namen mitteilen, welcher auf eine Liste aufgenommen und dem Abendpersonal zur Verfügung gestellt wird. 

Die Daten werden nicht an Dritte übermittelt und sind ausschließlich für berechtigtes Personal zugänglich.

2.1. Die Verarbeitung ist zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich, die auf Anfrage der betroffenen Person erfolgen und damit rechtmäßig gem. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

2.2. Die Liste mit personenbezogenen Daten wird nach Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen gelöscht. 

Bewerbungen

Studienplatzbewerbungen

1. Registrierung Bewerbungsportal

Bewerbungen an der HfS Ernst Busch werden zentral über ein Bewerbungsportal bearbeitet. Wenn Sie sich bei der HfS Ernst Busch bewerben möchten, müssen Sie sich daher mit Ihrem vollständigen Namen, Ihrer Telefonnummer sowie Ihrer vollständigen Adresse auf unserem Bewerbungsportal registrieren. Diese Daten werden zur Einrichtung eines Bewerberaccounts benötigt und ausschließlich für diese Zwecke verwendet. Die HfS Ernst Busch nutzt für ihr Bewerbermanagementportal folgenden Softwaredienstleister:

entado GmbH 
Emil-Figge-Straße 76-80
44227 Dortmund

Mit diesem Dienstleister hat die HfS Ernst Busch einen Auftragsverarbeitungsvertrag gem. Art. 28 DSGVO geschlossen. 

1.1. Die Rechtsgrundlage zur Verarbeitung der für die Registrierung erforderlichen Daten bildet Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO i.V.m. § 1 Studierendendatenschutzverordnung (StuDatVO). 

1.2. Für die Dauer des Bewerbungsverfahrens bleiben die Registrierungsdaten gespeichert. Sollten Sie Ihre Bewerbung zurücknehmen oder von Ihrem Recht zur Löschung Gebrauch machen, erfolgt eine Löschung unverzüglich. 

2. Datenschutz Bewerbungsportal 

Nach der Registrierung haben Sie für eine Bewerbung an der HfS Ernst Busch weitere Daten über das Bewerbungsportal zu hinterlegen (z.B. Lebenslauf, Zeugnisse). Die Datenschutzbestimmungen zur Verarbeitung Ihrer Bewerbung auf dem Bewerbungsportal können Sie hier einsehen.

Bewerbungen auf Stellenausschreibungen

Auf Stellenausschreibungen, die auf der Website der HfS Ernst Busch veröffentlicht werden, können Sie sich mit einem Klick auf „Jetzt bewerben“ online bewerben. Sie werden auf ein Portal weitergeleitet, bei welchem Sie Angaben zu Ihrer Person sowie Lebenslauf und Zeugnisse hinterlegen müssen. Zur Bearbeitung der Online-Bewerbungen nutzt die HfS Ernst Busch den von ihr gem. Art. 28 DSGVO beauftragten Softwaredienstleister:

BITE GmbH 
Magirus-Deutz-Straße 16
89077 Ulm

Die Hinweise zur Verarbeitung Ihrer Bewerbung können Sie auf dem Bewerberportal oder hier. 

Stand der Datenschutzbestimmungen: Juni 2024